Die FLEXIM Flexible Industriemesstechnik GmbH ist ein innovativer Hersteller von Ultraschall-Durchflussmessgeräten und Prozessanalysesystemen. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen und beschäftigen an unserem Hauptsitz in Berlin 300 und weltweit 500 Mitarbeiter. Unser Ziel ist es Messgeräte zu entwickeln, die für die Allgemeinheit nützlich sind. Dabei möchten wir unsere weltweite Technologieführereigenschaft und unseren Pioniergeist beibehalten, aber auch den Massenmarkt erobern. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien haben wir uns einen ausgezeichneten Namen erworben.
Zur Verstärkung unseres Teams Order Handling suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
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Kaufmännischer Mitarbeiter Order Handling / Auftragsabwicklung (w/m/d)
Ihre Aufgaben
In dieser Aufgabe sind Sie für die kaufmännische Betreuung von Kundenaufträgen verantwortlich und übernehmen eine Schnittstellenposition zwischen Vertrieb und Fertigung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
In dieser Aufgabe sind Sie für die kaufmännische Betreuung von Kundenaufträgen verantwortlich und übernehmen eine Schnittstellenposition zwischen Vertrieb und Fertigung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Auftragserfassung und Verfolgung der Liefertermine im ERP-System
- Erstellung von Angeboten und Kundenkommunikation in englischer und deutscher Sprache
- Erstellung von Rechnungen
- Prüfung von Akkreditiven und Bankbürgerschaften
- Koordination und Erstellung von Unternehmneszertifikaten
- Unterstützung der Abteilung Project Handling bei der kaufmännischen Bewertung von Projektanfragen und Projektaufträgen
- Selbständige Konzeption und Durchführung von eigenen Projekten
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswrtschaftliches Studium und haben Vertriebserfahrung. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in der kaufmännischen Abwicklung von Kundenprojekten/-aufträgen sammeln. Folgende Kenntnisse und Eigenschaften runden Ihr Profil ab:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswrtschaftliches Studium und haben Vertriebserfahrung. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in der kaufmännischen Abwicklung von Kundenprojekten/-aufträgen sammeln. Folgende Kenntnisse und Eigenschaften runden Ihr Profil ab:
- Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise Microsoft Dynamics Navision
- Erfahrung mit einem CRM-System
- Kenntnisse der Incoterms 2020 sowie Erfahrung im Exportgeschäft in Drittländern von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Excel (z.B. Pivot, X-Verweis)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Verhandlungsgeschick, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkiet, Organisationsvermögen
- Sicheres, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem international geprägten Technologieführer
- Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Aktiv geförderte Work-Life-Balance, z. B. mit Gleitzeit, Mobile Office und 30 Urlaubstagen
- Branchenübliche Vergütung
- Offenes und nachhaltig gebautes Firmengebäude mit modernen Arbeitsmitteln
- Steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 Euro im Monat
- Übernahme von bis zu 100% des BVG-Tickets (Zone AB)
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Kostenlose Englischkurse nach Bedarf während der Arbeitszeit
- Eigene Kantine, kostenlose Getränke und frische Äpfel
- Tischtennisplatten und Kickertische zur Pausengestaltung
- Kostenlose Parkplätze und sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte laden Sie gleich hier Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins hoch.